進入21世紀以來,為了積極響應聯(lián)合國千年發(fā)展目標。我國始終在堅定不移的事實綠色可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,各行業(yè)大力推行綠色環(huán)保可持續(xù)升級改造。辦公領(lǐng)域也在逐步向綠色環(huán)保無紙化邁進。
作為無紙化辦公領(lǐng)域包含日常辦公、會務接待、空間管理等方面,其2023年無紙化各場景智能硬件產(chǎn)值同比往年上升76%。其中電子桌牌整體上升63%,那么為什么電子桌牌被越來越多的企業(yè)廣泛使用呢?深圳云里物里科技股份有限公司,作為國內(nèi)無紙化辦公解決方案服務商,通過長期服務相關(guān)客戶的經(jīng)驗,有以下幾點經(jīng)驗總結(jié)與大家分享。希望能夠為還在猶豫,是否需要為自己的辦公場景配套墨水屏電子門牌、智能電子桌牌的用戶提供一些參考。我們下面將以電子桌牌為例為大家總結(jié):
電子桌牌會務系統(tǒng),通常是由管理軟件(云平臺)、基站、顯示終端所組成的一個系統(tǒng)性的整體方案。是一種能夠顯示公司或LOGO、會議議程、參會人員名單、桌號、座位號等信息的智能顯示終端。同時具備智能高效、操作便捷、大批量快速刷新、遠程管理、綠色環(huán)保等功能,逐步替代紙質(zhì)打印、亞克力安裝的舊式會議座位牌。
同時在高端商務場合,如國際會議、商務宴請、峰會等重要場合,因為會務管理任務繁重,且中間場次轉(zhuǎn)換時間短。電子會議桌牌就可以通過管理云平臺,提前編輯好要展示的人員信息,在場次轉(zhuǎn)換時只需一鍵點擊刷新,操作簡單便捷。
電子桌牌不僅僅能夠提高活動的組織效率,減少了手工制作和更換傳統(tǒng)紙質(zhì)桌牌的時間和費用,而且也可以給參加活動的人們留下更加深刻的印象,同時其也具有時尚大氣的外觀、智能科技的體驗,也可以帶給合作客戶、與會者更多的信賴。
此外,電子桌牌還具有互動性,可以實現(xiàn)多語種顯示、更改桌號、添加新參會者等功能,方便現(xiàn)場管理和流程調(diào)整。因此,電子桌牌已成為高端商務活動中的必備裝備,受到越來越多商務人士和企業(yè)的青睞。
在可以預見的未來,電子桌牌將在高端商務場合越來越受歡迎并被廣泛使用。